Työpajasta työpoluksi: fiksumpi tapa muotoilla tulevaisuutta yhdessä

Älä ymmärrä väärin. Työpajat ovat hyvä alku. Ne luovat tilaa pysähtymiselle, reflektiolle ja ideoiden yhteiselle luomiselle.

Mutta mitä tapahtuu työpajan jälkeen?

Jokainen, joka on ollut mukana tiimin kehittämistilaisuuksissa, tunnistaa seuraavan: inspiroivia keskusteluja, muistilappuja seinillä, ehkäpä uusi suunta ja visio. Ja sitten paluu arkeen. Innostus hiipuu, todellisuus hiipii takaisin, eikä mikään oikeasti muutu.

Siksi loin Futures Workflown, tulevaisuuden työpolun tai tuotantolinjan, miten sen haluaakin kääntää.

 

Vähän tarkemmin, mikä on Futures Workflow?

Futures Workflow on kohdennettu, jäsennelty tulevaisuuden muutosprosessi, jonka avulla tiimi tai ryhmä voi tutkia tulevaisuuteensa liittyvää haastetta, ja oikeasti edetä sen ratkaisussa toiminnan tasolle.

Polku alkaa työpajan parhaista puolista, mutta siihen on rakennettu sisään jatkuvuutta, vastuunjakamista ja seurantaa. Se ei ole kertaluontoinen tapahtuma, vaan aito muutosprosessi, joka kytkeytyy tiimin arkeen.

Mukana on yhä työpajan ravistelevaa ajattelua, keskustelua ja yhteistyötä, mutta toisin kuin työpajassa, tämä rakenne ei pysähdy oivallukseen. Työpolku on rakennettu päätöksenteon, yhteisen sitoutumisen ja kestävän muutoksen ympärille.

Se ei ole pelkkää ideoinnin ilotulitusta, vaan hitaasti, mutta varmasti etenevä muutoksen moottori.

Miksi työpolku työpajan sijaan, tässä muutamia keskeisiä etuja:

1. Tapahtumasta prosessiksi

Työpajat ovat tapahtumia. Työpolut ovat prosesseja.

Ne tukevat asteittaista mutta perustavanlaatuista muutosta, useiden päivien tai viikkojen aikana, ne ovat osa arjen rytmiä, ei irrallinen hetki.

2. Sisäänrakennettu seuranta

Futures Workflow sisältää selkeän seurannan, käytännön seuraavat askeleet ja vastuunjaon. Mennään ylitse ajasta, jolloin "loistavat ideat" unohtuvat laatikon pohjalle.

3. Jaettu vastuu

Työpolku jakaa toimijuuden muutoksen edistämiseksi. Ei odoteta fasilitaattoria tai esihenkilöä hoitamaan kaikkea, vaan koko tiimi osallistuu, sitoutuu ja liikkuu eteenpäin yhdessä.

4. Vähemmän höttöä, enemmän syvyyttä

Koska prosessi etenee ajan kanssa, ei työpajassa tai polulla tarvitse kiirehtiä yksimielisyyteen. Voitte tutkia monimutkaisuutta, testata ideoita ja mukauttaa toimintaanne aidosti.

5. Tulevaisuusajattelua käytännössä

Työpolut yhdistävät strategisen ennakoinnin ja ratkaisukeskeiset menetelmät. Te siis ette vain visioi parempaa tulevaisuutta, vaan rakennatte sitä tietoisesti.

Milloin Futures Workflowta kannattaa käyttää?

Futures Workflow on erinomainen, kun:

• Tiimissä näkyy uupumusta, suunnan puutetta tai väsymistä muutokseen
• Haluatte yhdistää henkilökohtaiset ja yhteiset tavoitteet
• Teillä on tarve ajattelu- tai arvokulttuurin uudistamiseen
• Haluatte muutosta, ei vain “innostavaa sessiota”
• Tarvitsette muutosta, joka menee käytännön tasolle

Työpolku toimii erityisen hyvin, kun ihmiset kokevat olevansa jumissa, väsyneitä tai epävarmoja. Ei siksi, että se lisäisi tekemistä, vaan siksi, että se kohdentaa tekemisen sinne, missä sillä on eniten merkitystä.

 

Miltä Futures Workflow näyttää käytännössä?

Otetaan yksi esimerkki valikoimastani: Uupumuksesta tasapainoon, työpolku kuormittuneille tiimeille, jotka haluavat yhteistyössään siirtyä kohti selkeyttä, parempaa jaksamista ja hyvinvointia.

Sen sijaan että tiimi kuuntelisi kalvosulkeisia itsetuntemuksesta, he

• Pohtivat työyhteisönsä kuormituksen taustalla olevia rakenteita
• Tunnistavat ja visioivat jaksamista edistävät työskentelyolosuhteet
• Tunnistavat, mitä on heidän omassa vaikutuspiirissään
• Tekevät yhteisiä päätöksiä toimepiteistä
• Sitoutuvat konkreettisiin tekoihin, jotka rakentavat tasapainoa paitsi yhteisölle, myös yksilöille.

Tämä ei tapahdu kolmen tunnin pikaisella ideoinnilla, vaan vaiheittain arjessa, tulevaisuustyökalujen ja selkeän prosessin avulla.

Valmiina muutokseen?

Jos työpaja antaa oivalluksia, työpolku tarjoaa niille konkreettisen tavan rakentua osaksi arkea. Se auttaa tiimiä pysähtymään ja suuntaamaan toimintaansa uudelleen ja rakentamaan kykyä jatkaa muutosten tekemistä oikeaan suuntaan.

Maailmassa, jossa tulevaisuus on kaikkea muuta kuin vakaa, on aika lopettaa kehittämisen käsittely kertaluontoisina tapahtumina. Kohdellaan sitä niin kuin se oikeasti on. Jaettua ja jatkuvaa työtä.

Koska tulevaisuus ei tapahdu odottamalla, se tapahtuu toteuttamalla.